Часть2. 1С

К оглавлению

Часть 2. Особенности лицензирования и правила оформления некоторых программных продуктов фирм-членов НП ППП

2.1 Фирма «1С»

Общая характеристика программной продукции фирмы «1С» и форм распространения

Весь ассортимент делится на две большие группы:

1) продукты, предназначенные для распространения через розничные каналы – в первую очередь это недорогие программные продукты для дома и малых офисов;
2) продукты, поставляемые на основании лицензионных договоров с корпоративными пользователями.

Права на использование продуктов второй группы передаются от правообладателя к конечному пользователю по цепочке лицензионных (сублицензионных) договоров. Для обеих групп продуктов характерно то, что они распространяются через обширную партнерскую сеть фирмы «1С», состоящую из дистрибьюторов, партнеров-франчайзи, дилеров и т.п.

Приобретение программного продукта конечным пользователем-организацией сопровождается подписанием им лицензионного договора с фирмой-партнером, от которой пользователь получает права на использование программы, а также акта передачи прав. Одновременно пользователю передается экземпляр программы на носителе вместе с документацией и иными принадлежностями, необходимыми для эффективного использования программы. 

Так, фирменные желтые картонные коробки с программными продуктами семейства "1С:Предприятие" обычно включают в себя:

  • один или два компакт-диска с дистрибутивами программ и дополнительными материалами;
  • регистрационную анкету (часто совмещенную с «Пользовательским лицензионным соглашением»);
  • ключ защиты от несанкционированного доступа или конверт с кодом активации;
  • почтовый конверт с маркой;
  • документацию к программе (от одной до нескольких книг).

Лицензионный комплект «1С:Предприятие 8»

Регистрационная карточка «1С» является документом, удостоверяющим подлинность программы «1С», установленной на компьютере. Регистрационная карточка - это бланк желтого цвета, состоящий из 2-х (для «1С:Предприятия 7.7») или 3-х частей (для «1С:Предприятия 8»). На каждой из частей регистрационной карточки надпечатаны полное название продукта и, регистрационный номер, который должен совпадать с регистрационным номером на коробке, дискете или компакт-диске, а также с номером, проставленном на титульном листе каждой книги документации, входящей в комплект. На карточке также приведены основные условия по использованию продукта и его сопровождению. Одна часть остается у пользователя и является подтверждением, что у него есть право использовать данный программный продукт, а другая (левая) часть анкеты предназначается непосредственно для регистрации программы и передается (отсылается) в фирму «1С».

После регистрации пользователям продуктов системы «1С:Предприятие» предоставляется сопровождение в объеме, описанном в регистрационной карточке.

Для регистрации комплекта достаточно отправить заполненную регистрационную анкету по почте или просто передать ее той фирме «1С:Франчайзи», у которой был приобретен продукт, или дистрибьютору «1С» в. К этой же фирме-франчайзи или дистрибьютору пользователь может обратиться, чтобы узнать, зарегистрирована ли программа в фирме «1С» или нет.

В случае утери пользователем своей половины регистрационной карточки наличие регистрации в фирме «1С» легко позволит восстановить утерянную часть анкеты и подтвердить правомерность использования программного продукта. 

По вопросам, связанным с регистрацией и перерегистрацией приобретаемых программных продуктов можно также обращаться непосредственно на линию консультацией фирмы «1С» по адресу hline@1c.ru или по телефону: (495) 688-10-01, а для подписчиков дисков ИТС – по телефону, который указан на диске ИТС.

Схемы корпоративного лицензирования

Основные аспекты лицензионной политики в отношении продуктов системы 1С:Предприятие 8

Среди продуктов линейки 1С:Предприятие 8 можно выделить следующие категории:

  • основные поставки, которые содержат платформу, прикладное решение (конфигурацию) и лицензию на использование продукта на одном рабочем месте;
  • клиентские лицензии, или лицензии на дополнительные рабочие места;
  • лицензия на сервер 1С:Предприятие (сервер приложения);
  • наборы («бандлы»), включающие несколько перечисленных выше продуктов;
  • специализированные продукты, расширяющие область применения системы «1С:Предприятие», такие как веб-расширение, продукты для карманных компьютеров и другие

Пользователям 1С:Предприятие 8 не требуется приобретать лицензии на специальные продукты для работы с распределенными информационными базами (РИБ), так как функциональность механизмов обмена данными уже включена в платформу.

Такой набор номенклатурных групп позволяет увеличивать число рабочих мест (конкурирующих пользователей) и переходить от работы в однопользовательском режиме к работе в сети в файловом варианте, а также к работе в клиент-серверном варианте без необходимости апгрейда основной поставки. 

Отношения по использованию программ определяются частью 4 ГК РФ. Роль пользовательского лицензионного соглашения состоит в том, что в нем уточняются и конкретизируются правомочия пользователя с помощью системы «метрик». Программные продукты «1С:Предприятия» лицензируются с использованием двух технических метрик:

  • локальная вычислительная сеть (или одиночный компьютер, не подключенный к сети);
  • конкурентный пользователь – пользователь, непосредственно работающий на рабочем месте, или сеанс одного пользователя, запущенный на устройстве (сервере), в конкретный момент времени.

Локальная сеть имеет два признака: (1) как правило, сеть расположена в одном месте, по одному почтовому адресу – location (лат., англ.); (2) как правило, все активное и пассивное сетевое оборудование принадлежит одному собственнику, т.е. между частями сети нет оборудования, принадлежащего третьим лицам – внешним провайдерам, не задействуются сети общего пользования.

Как видим признаки, определяющие локальную сеть, понятные, но нечеткие – использованы оговорки «как правило». Нечеткость признаков связана с тем, что на практике встречаются редкие исключения. Так, например, здания и, соответственно, единая локальная сеть федерального ВУЗа могут иметь разные почтовые адреса, хотя весь комплекс зданий располагается в одном месте (в одной локации). В том же случае, когда здания лицензиата расположены в разных концах города и связь между ними установлена с помощью Интернета (внешнего провайдера), сетевую инфраструктуру нельзя считать локальной.

Основные поставки представляют собой самодостаточные программные продукты, включающие дистрибутивы как технологической платформы «1С:Предприятие 8», так и одной или нескольких прикладных конфигураций. В комплект основной поставки входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации, аппаратный ключ защиты от несанкционированного доступа для порта USB, Лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта, как правило, на одном компьютере, и другие материалы. Основная поставка является базисом для построения информационной системы на основе «1С:Предприятие 8», и только при ее наличии у пользователя появляется право использовать конкретное прикладное решение при наличии клиентских лицензий в многопользовательском режиме.

Примерами основных поставок могут служить, в частности, продукты:

  • 1C:Бухгалтерия 8,
  • 1С:Предприятие 8. Управление торговлей,
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8,
  • 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием,
  • 1С:Консолидация 8 ПРОФ,
  • 1С:Консолидация 8.

Кроме того, для продвижения качественных решений, созданных сторонними разработчиками, предусмотрен новый вид основных поставок по программе «1С-Совместно», в котором продукты комплектуются платформой 1С:Предприятие 8 и тиражным решением стороннего производителя, а продвижение таких продуктов происходит под торговой маркой фирмы «1С». Примерами таких продуктов являются:

  • 1С:Предприятие 8.0 CRM,
  • 1С:Предприятие 8. Страховая компания КОРП,
  • 1С:Предприятие 8. Управляющий. Стандарт,
  • 1С:Предприятие 8. 1С-Логистика: Управление складом,
  • 1С:Предприятие 8. 1С:Подрядчик строительства 4.0 Управление финансами,
  • 1С:Предприятие 8. Смета
  •  и другие.

К основным поставкам могут быть отнесены и так называемые «комплекты», рассчитанные на одновременное использование не более чем на пяти рабочих местах в рамках единой локальной сети(поскольку они также комплектуются дистрибутивами технологической платформы 1С:Предприятие 8 и прикладных решений). Это продукты:

  • 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей
  • 1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей

Для правомерного использования данных продуктов более чем на 5 рабочих местах одновременно необходимо приобретение соответствующего количества клиентских лицензий «1С:Предприятие 8». Для работы программы в варианте «клиент-сервер» необходима лицензия на сервер 1С:Предприятия 8

Клиентские лицензии («дополнительные многопользовательские лицензии») в 1С:Предприятии 8 предоставляют пользователю право работать с любым набором основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Каждая клиентская лицензия позволяет работать на рабочем месте одновременно с несколькими разными конфигурациями. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.

В настоящее время предлагаются клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 дополнительных рабочих мест.

Допустим, Организация приобрела следующие программные продукты:

  • 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
  • 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест.

В этом случае Организация может использовать 1С:Бухгалтерию 8 – на 10 рабочих местах (5 лицензий Комплекта +5 клиентских лицензий), а 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 – на 6 рабочих местах (1 лицензия основной поставки +5 клиентских лицензий).

Важно помнить, что использование клиентских лицензий наряду с основными поставками правомерно только при условии, что все автоматизируемые рабочие места находятся в пределах одной локальной сети. Действует простое правило: на каждую локальную сеть необходимо приобрести основную поставку «1С:Предприятия», а уже к ней при необходимости докупать клиентские лицензии.

В одной Организации два пользователя работают с одной и той же конфигурацией 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8, но с разными информационными базами. Компьютеры в сеть не связаны, хотя и стоят в одной комнате. Достаточно ли в этом случае приобрести одну основную поставку плюс дополнительную клиентскую лицензию на одно рабочее место? Поскольку компьютеры в сеть не связаны, то, по правилам лицензирования, для каждого компьютера следует приобрести отдельную основную поставку. Таким образом, Организация должна приобрести две основные поставки 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8


Фирма имеет два офиса, территориально расположенных в соседних зданиях и связанных локальной сетью, планируется использовать одно прикладное решение – 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8, причем информационных баз создается несколько.

Поскольку все компьютеры офисов связаны общей локальной сетью, то, по условиям лицензирования, для работы с системой «1С:Предприятие 8» будет достаточно одной основной поставки с клиентскими лицензиями по числу рабочих мест или конкурирующих пользователей.

Программные продукты "1С" экономического назначения позволяют вести учет в интересах нескольких юридических лиц. По общему правилу программные продукты экономического назначения фирмы 1С лицензируются не по числу юридических лиц, а, как было указано выше, по числу локальных сетей или конкурирующих пользователей в сети. При этом в качестве пользователя комплекта регистрируется одна организация («лицензиат»).

В тех случаях, когда правомерно приобретенный экземпляр программы используется в интересах нескольких юридических лиц, и при этом не нарушаются правила его использования в рамках одной сети, лицензионные требования считаются соблюденными.

В одной Организации деятельность ведется от двух юридических лиц с разным режимом налогообложения и, соответственно, бухгалтерский учет ведется в двух информационных базах. Все пользователи – а это 4 сотрудника – работают на компьютерах, объединенных в одну локальную сеть. Сколько основных поставок и клиентских лицензий следует приобрести?

Поскольку компьютеры связаны в локальную сеть, то по правилам лицензирования достаточно приобрести одну основную поставку 1C:Бухгалтерия 8 и три клиентских лицензии на 1 рабочее место. Число основных поставок не зависит от числа юридических лиц, в интересах которых ведется учет, и числа информационных баз, если все они в одной ЛВС.

Клиентские лицензии могут использоваться для автоматизации удаленных (вне локальной сети) рабочих мест данной организации без приобретения дополнительно основной поставки только в двух исключительных случаях.

Первый случай – когда на удаленном рабочем месте не создается информационная база, а происходит подключение к информационной базе, расположенной на компьютере в центральном офисе, который обеспечен основной поставкой. Технология подключения в данном случае не имеет существенного значения – это может, например, быть и терминальный доступ, и подключение с помощью веб-клиента.

Организация имеет локальную сеть, в которой установлена и используется основная поставка 1С:Предприятие 8. Управление торговлей, и удаленные офисы, не связанные с центральным офисом локальной сетью. На удаленных рабочих местах не установлен программный продукт и не создаются дополнительные информационные базы, а осуществляется доступ к информационной базе в центральном офисе средствами VPN. Должна ли в этом случае Организация приобретать для удаленных офисов основные поставки, соответствующие основной поставке центрального офиса?

Поскольку в данной ситуации в удаленных офисах не создаются информационные базы, то и не требуется приобретать основные поставки 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для удаленных офисов. Такой доступ к информационной базе допустим, в случае если удаленное рабочее место обеспечено клиентской лицензией «1С:Предприятия 8»

Второе исключение касается использования специализированных лицензий для продуктов «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и «1С:Консолидация»:

  • 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием. Лицензия для ноутбука
  • 1С:Консолидация 8 ПРОФ. Лицензия для ноутбука
  • 1С:Консолидация 8. Дополнительные лицензии для ноутбука
  • 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для удаленного офиса
  • 1С:Консолидация 8 ПРОФ. Лицензия для удаленного офиса

Первые три лицензии представляют собой персонифицированные документы, в которых указываются реквизиты приобретшей основную поставку организации (наименование юридического лица, ИНН и т.д.). Использование прикладного решения «Управление производственным предприятием» или «1С:Консолидация» на ноутбуке с установленной системой «1С:Предприятие 8» по данной Лицензии также должно быть обеспечено клиентской лицензией на использование системы 1С:Предприятие 8 на одном рабочем месте.

Продукты для использования в удаленном офисе представляют собой поставки, предназначенные для использования в дополнительных локальных сетях (удаленных офисах) организаций. Продукт включает платформу "1С:Предприятие 8", конфигурацию "Управление производственным предприятием" или «1С:Консолидация» соответственно, полный комплект документации и персонифицированное Лицензионное соглашение, в котором указаны реквизиты приобретшей основную поставку организации (наименование юридического лица, ИНН и т.д.), а также адрес удаленного офиса, в котором будет использоваться лицензия. Аппаратные ключи защиты для системы программ "1С:Предприятие 8" или конверты с пин-кодами в поставку данного продукта не входят, поэтому для автоматизации управления и учета в удаленном офисе одного или нескольких рабочих мест в локальной сети необходимо иметь соответствующее количество клиентских лицензий, а для работы в варианте клиент-сервер – лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8".

Организация приобрела продукт "Управление производственным предприятием" и использует его на основной территории на 10 рабочих местах. В настоящее время Организация открывает два территориально удаленных филиала, в которых будет по 5 рабочих мест в каждом. Какие программные продукты необходимо приобрести Организации для правомерного использования данного прикладного решения на новых рабочих местах?

Для обеспечения функционирования прикладного решения "Управление производственным предприятием" в двух филиалах Организации следует приобрести ДВЕ лицензии на использование прикладного решения "Управление производственным предприятием" в филиалах, а также ДВЕ клиентские лицензии "1С:Предприятия 8" по 5 рабочих мест каждая (по числу рабочих мест в каждом филиале).

Описанные выше исключения для организации удаленных рабочих мест, однако, не распространяются на случаи, когда организация-лицензиат намеревается предоставить доступ к функционалу программы не собственным бизнес-подразделениям, а третьим лицам с взиманием за это платы или извлечением иной косвенной выгоды. Предоставление третьим лицам доступа к программным продуктам "1С:Предприятия 8" без приобретения ими лицензии на сам продукт возможно только в рамках полученного от правообладателя разрешения на сдачу приложений в аренду. Суть данной схемы раскрывается ниже.

Программная защита. Система защиты изменилась с 2011 года. Теперь это программные лицензии с привязкой к компьютеру (серверу) пользователя. Вместо USB-ключа защиты в поставку входит конверт с комплектами пин-кодов для получения программной лицензии и добавляется инструкция по получению программных лицензий.

Сама программная лицензия представляет собой специальным образом сформированный и присланный фирмой 1С файл, сохраняемый на жестком диске компьютера с расширением «*.lic».

Кроме наличия самого файла лицензии, у организации должны иметься в наличии как минимум два документа:

  • «Регистрационная карточка» с наименованием и регистрационным номером продукта;
  • «Данные для получения лицензии». Этот документ содержит тот же регистрационный номер и пин-коды для получения программной лицензии. Он передается пользователю в запечатанном в конверте виде в комплекте с иными принадлежностями (регистрационной карточкой, дисками с дистрибутивами, руководством пользователя) при приобретении соответствующего продукта.

Начиная с релиза 8.2.11 в окне «О программе» можно найти сведения о текущем используемом ключе и об истории использованных в системе ключей, как программных, так и аппаратных USB-ключей).

Сумма USB-ключей + Сумма файлов .LIC = Предельное количество рабочих мест, с которых можно получить доступ к программе одновременно.

Клиентские программные лицензии разделяются на однопользовательские и многопользовательские.

Однопользовательская лицензия предназначена для установки на компьютер пользователя и разрешает запуск с этого компьютера произвольного количества сеансов с системой «1С:Предприятие 8». Информационные базы в этих сеансах могут быть созданы с различными конфигурациями. Поддерживается работа клиента как в файловом, так и в клиент-серверном варианте.

Многопользовательская лицензия устанавливается:

  • на компьютер сервера "1С:Предприятия" в случае клиент-серверного варианта информационной базы,
  • на компьютер веб-сервера в случае файлового варианта информационной базы.

Многопользовательская лицензия позволяет запускать не более обозначенного в Лицензионном соглашении количества сеансов с системой "1С:Предприятие". Данная лицензия не привязана к какому-либо компьютеру пользователя, подсчет количества сеансов выполняется на сервере.

В каждую клиентскую лицензию на 5, 10 и 20 рабочих мест, основанную на программных методах защиты, входит по два комплекта пин-кодов: для получения соответствующего количества однопользовательских лицензий и многопользовательской лицензии на соответствующее количество рабочих мест. Перед получением первой лицензии из такого продукта необходимо определиться, как ее предполагается использовать:

  • установить по одной однопользовательской лицензии на определенные компьютеры и запускать с них произвольное количество сеансов с «1С:Предприятием» или
  • установить лицензию на сервер и запускать «1С:Предприятие» с произвольных компьютеров, но при этом ограничить количество одновременно запущенных сеансов.

Как видно, в отличие от клиентских лицензий, основанных на аппаратных ключах защиты, подсчет используемых программных лицензий может вестись как исходя из числа компьютеров, так и исходя из числа сеансов (сессий), запущенных на одном компьютере. Важно сделать выбор типа лицензии перед первым получением лицензии, так как получение лицензии по пин-коду для однопользовательской лицензии сделает невозможным получение лицензии по пин-коду для многопользовательской лицензии, и наоборот, получение многопользовательской лицензии сделает невозможным получение из данного комплекта однопользовательской лицензии.

В клиентских лицензиях на 50, 100, 300 и 500 рабочих мест поставляется комплект пин-кодов для получения многопользовательской лицензии на соответствующее количество рабочих мест.

Если требуется увеличить число рабочих мест, то следует докупить нужное количество программных лицензий и установить их на компьютеры пользователей либо на сервер. На сервер может быть установлено произвольное количество программных лицензий в любых комбинациях из поставляемых вариантов.

При использовании «1С:Предприятия» на виртуальных компьютерах необходимо получение программной лицензии на каждый виртуальный компьютер. Программная лицензия привязывается к параметрам виртуальной машины, которые в данном случае эквивалентны параметрам реального компьютера (модель материнской платы, список сетевых адаптеров, параметры BIOS и т.п.). 

Для пользователей «1С:Предприятие 8», которым для автоматизации требуется работа системы в режиме клиент-сервер предназначен продукт 1С:Предприятие 8.1./8.2. Лицензия на сервер. Он содержит дистрибутивы сервера "1С:Предприятия" для Linux и Microsoft Windows, дистрибутивы PostgreSQL, ключ защиты, книгу "1С:Предприятие 8.1. Клиент-сервер. Особенности установки и использования" и лицензионное соглашение на использование 32-разрядного сервера системы "1С:Предприятие".

Продукт 1С:Предприятие 8.1. Лицензия на сервер (x86-64) предназначен для работы под управлением операционных систем Windows и Linux для архитектуры x86-64, дистрибутив включен в основную поставку продуктов на платформе «1С:Предприятие 8» релиза 8.1.6 и старше. Ключ защиты, входящий в данный продукт, поддерживает работу 64-разрядного и 32-разрядного сервера «1С:Предприятия» версии 8.1, а также поддерживает работу сервера «1С:Предприятия» версии 8.0.

В случае необходимости построения кластера из нескольких серверов приобретается соответствующее количество лицензий на сервер «1С:Предприятие 8» (сервер приложения).

Также на льготных условиях реализуются наборы («бандлы»), включающие несколько перечисленных выше продуктов, а иногда и продукты третьих лиц – например, MS SQL Server.

Так, в состав поставки семейства продуктов 1С:Предприятие 8 + MS SQL Server 2005. Дополнительная многопользовательская лицензия на 1/5/10/20/50/100 рабочих мест кроме клиентских лицензий на рабочие места «1С:Предприятие 8» входят лицензии на клиентский доступ к MS SQL Server 2005 в соответствующих количествах. Продукт "1С:Предприятие 8 + MS SQL Server 2005. Дополнительная лицензия на сервер" включает серверную лицензию «1С:Предприятие 8» и серверную лицензию на Microsoft SQL Server 2005, а также установочные диски на Microsoft SQL Server 2005. Доступен аналогичный продукт, включающий 64-битную версию Microsoft SQL Server 2005.

Лицензия на серверную и клиентские части Microsoft SQL Server 2005 разрешают работу SQL Server 2005 только совместно с «1С:Предприятие 8». Использование SQL Server 2005 из указанных наборов в иных целях не допускается. В случае необходимости использования SQL Server для работы не только с «1С:Предприятие 8», но и с иными приложениями, необходимо приобрести полноценную лицензию на SQL Server в соответствии с прайс-листом компании Microsoft. В качестве примера набора можно привести и другой продукт 1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер(x86-64) + Oracle Database Standard Edition. Лицензия на 1 сокет.

Некоторыми особенностями обладают лицензии на продукты, расширяющие область применения системы «1С:Предприятие 8» в сетях и на мобильных устройствах.

Так, продукт 1С:Предприятие 8. Web-расширение 1.1 в целях разработки веб-приложений может быть использован на неограниченном количестве компьютеров в пределах одной локальной сети.

При этом разработка веб-приложений может выполняться только на тех рабочих местах, которые обеспечены лицензиями на использование системы «1С:Предприятие 8».

Для работы веб-приложений программный продукт может использоваться только на одном сервере. Доступ к информационным базам «1С:Предприятия 8» через веб-интерфейс должен быть обеспечен лицензиями на использование системы «1С:Предприятие 8», при этом количество одновременно работающих пользователей, в том числе и через веб-интерфейс, не должно превышать общее количество имеющихся лицензий на основные поставки и клиентских лицензий.

Организация с помощью Web-расширения делает веб-витрину для собственной торговой системы, работающей на «1С:Предприятии 8». Предполагается, что к ней одновременно будут подключаться до 100 пользователей. Сколько дополнительных клиентских лицензий должна приобрести Организация для использования веб-витрины (помимо лицензии на основную поставку и лицензии на 1С:Предприятие 8. Web-расширение 1.1)?

В данном случае организация должна приобрести такое количество Клиентских лицензий, сколько в действительности пользователей одновременно работают с системой 1С:Предприятие 8. Использование программных или аппаратных средств, уменьшающих количество пользователей, которые имеют непосредственный доступ к 1С:Предприятию 8, как это происходит при использовании Web-расширения, не уменьшает количества требуемых лицензий. Таким образом, для создания веб-витрины Организация обязана приобрести клиентских лицензий на 100 рабочих мест.

Другой продукт – 1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров компьютеров – обеспечивает возможность работы с данными информационных баз «1С:Предприятия 8» на мобильных устройствах, работающих под управлением операционных систем Pocket PC 2003, Windows Mobile 5.0 или Windows C.E. 4.0. и выше, а также на ноутбуках и настольных персональных компьютерах, работающих под управлением операционных систем Windows 2000 и выше, не имеющих прямого доступа к информационным базам. Для работы с продуктом на КПК или ином мобильном устройстве пользователям продукта требуется получение кода активации на Интернет-сайте фирмы "1С". Порядок получения кода активации приведен в регистрационной карточке продукта, входящей в комплект поставки. Существует возможность повторной активации лицензий для продукта «1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров» в случае утери или поломки мобильного устройства.

Основная поставка данного продукта включает лицензию на 5 рабочих мест. Для расширения количества мобильных пользователей работающих с информационной базой посредством сервера мобильных приложений предназначены продукты 1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место. Для возможности работы компонент продукта с информационными базами «1С:Предприятия 8» требуется наличие у пользователя правомерно приобретенной основной поставки «1С:Предприятие 8».

Мобильные пользователи работают с информационной базой "1С:Предприятия 8", расположенной на стационарном компьютере, посредством сервера мобильных приложений, который при работе на этом компьютере использует 1 лицензию "1С:Предприятия 8", получая COM-соединение. Таким образом, следует учитывать, что при необходимости одновременной работы нескольких серверов мобильных приложений на разных компьютерах каждый из серверов использует одну лицензию 1С:Предприятия (т.е. например, 10 серверов используют 10 лицензий "1С:Предприятия 8") и в этом случае может потребоваться приобретение дополнительных клиентских лицензий "1С:Предприятия 8" для таких стационарных компьютеров.

Базовые версии программ семейства «1С:Предприятие 8» предназначены для использования на небольших предприятиях, на которых с программой работает один бухгалтер и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия. В настоящее время в виде базовых версий выпущены следующие прикладные решения:

  • 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия
  • 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия
  • 1С:Налогоплательщик 8
  • 1С:Платежные документы 8
  • 1C:CRM 8. Базовая версия

Особенности базовых версий, по сравнению с основными поставками «1С:Предприятия 8», состоят в следующем:

  • не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

В комплект поставки базовых версий входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, необходимой для работы с базовой версией, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с пин-кодом для получения электронной лицензии на использование программы. В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется.

При первом запуске программы на компьютере формируется код компьютера, который необходимо вместе с пин-кодом сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основании пин-кода и кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия – код привязки к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. В случае изменения конфигурации или замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

Для базовой версии не могут использоваться клиентские лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензии на сервер «1С:Предприятия 8».

На основе продукта «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» выпускается также OEM-поставка.

Для производителей и поставщиков компьютерных систем, заключивших договор OEM-поставки, поставляется Комплект 1C:Бухгалтерия 8 OEM (25 шт.); отдельный экземпляр программы из этого комплекта может быть продан пользователю только вместе с компьютером.

Продукты поставляются в технологической упаковке (специализированные картонные коробки) и содержат дистрибутив программы "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", книги документации "Руководство пользователя базовой версии" и "1С:Бухгалтерия 8. Руководство по ведению учета", регистрационную карточку, конверт с пин-кодом, почтовый конверт "1С" для отправки регистрационной анкеты.

Использование продуктов «1С:Предприятие 8» на условиях аренды приложений

Предоставление доступа к программным продуктам "1С:Предприятия 8" без необходимости приобретения пользователем лицензии на сам продукт – новый вид бизнеса, который с 2010 г. проводится фирмой 1С и ее партнерами. В соответствии со ст. 1270 Части 4 ГК РФ прокат (предоставление во временное пользование) программных продуктов (далее также «ПО») является самостоятельным правомочием и требует подписания отдельного лицензионного договора с правообладателем. С июня 2010 года фирма "1С" запустила бизнес-схему, позволяющую заключать договоры на право сдачи "1С:Предприятие 8" в прокат/аренду конечным пользователям.

В бизнес-схеме аренды программных продуктов выделяются следующие участники договорных отношений:

  • Правообладатель (или его представитель), передающий право сдачи ПО в аренду (прокат) партнерам Держателям лицензий;
  • Держатель лицензии (провайдер услуг) – партнер по проекту «Аренда ПО», подписавший лицензионный договор с правообладателем на право сдачи приобретенного им ПО в аренду конечным пользователям (Арендаторам);
  • Арендатор - конечный пользователь, подписывающий с Держателем лицензии договор об использовании ПО на определенном числе рабочих мест в течении определенного срока.

Держатель лицензии должен зарегистрироваться в качестве пользователя программных продуктов, которые планируется предоставлять Арендаторам, заполнив от своего имени и отослав в фирму «1С» регистрационные анкеты.

Держатель лицензии предоставляет ПО во временное пользование своим клиентам («Арендаторам») на основании Лицензионных договоров с Арендаторами, заключаемых на срок не свыше 3 лет. Такие договоры, как правило, содержат:

  • наименования конкретных ПО и максимально допустимое количество рабочих мест (устройств), посредством которых возможно получить доступ к ПО. В случае необходимости увеличения рабочих мест подписывается дополнительное соглашение с Арендатором;
  • фактический адрес, по которому Арендатор будет использовать ПО (преимущественно использовать);
  • срок использования ПО, который не может быть меньше 3 месяцев, но не должен превышать срок действия Лицензионного договора между Правообладателем и Держателем лицензии.

Арендатор использует ПО согласно условиям, указанным в лицензионном договоре с Арендатором. Техническая поддержка со стороны Правообладателя оказывается Держателю лицензии, а он уже в свою очередь несет ответственность за поддержку своих клиентов.

Более подробная информация о проекте «Аренда ПО» доступна на сайте online.1c.ru/catalog/rentsoft

Вопросы лицензирования при разработке в среде «1С:Предприятие 8»

Пользователи системы "1С:Предприятие 8" (кроме базовых версий) имеют возможность вносить изменения в код прикладного решения (конфигурировать его) с помощью встроенного в систему средства разработки - Конфигуратора, самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов. На платформе "1С:Предприятие 8", входящей в состав правомерно приобретенного программного продукта, можно создавать собственные полностью оригинальные конфигурации. Если конфигурация является полностью оригинальной, авторские права на нее принадлежат разработчику, и он имеет право тиражировать и распространять такую конфигурацию.

Пользователь или обслуживающая его организация имеют право создавать собственные прикладные решения и на основе правомерно приобретенной конфигурации (т.е. изменяя или заимствуя части типовой конфигурации, разработанной фирмой "1С") и использовать их для ведения учета на собственном предприятии. Однако, тиражирование и распространение такого прикладного решения, созданного с использованием фрагментов кода типовой конфигурации "1С", в соответствии с п. 3 ст. 1260 Гражданского кодекса РФ, возможно только с разрешения правообладателя – фирмы "1С".

Разрешение на использование кодов типовых конфигураций предоставляется разработчикам отраслевых тиражных решений по программе "1С-Совместно". Продукты, выпущенные по этой программе, включают конфигурацию и платформу 1С:Предприятие 8. Кроме того, одним из каналов продвижения таких производных конфигураций может быть сертификация решения на "1С:Совместимо" и распространение его через партнерскую сеть фирмы "1С" (подробнее).

Тиражные решения, созданные с использованием кода типовой конфигурации, могут поставляться пользователям, правомерно владеющим основной поставкой 1С:Предприятия 8, на основе которой создано данное тиражное решение, без специального разрешения фирмы «1С».

Организация, использующая для автоматизации управления и учета полностью оригинальную конфигурацию, разработанную третьими лицами, обязана приобрести любую основную поставку системы "1С:Предприятие 8", предназначенную для автоматизации организаций и учреждений и не являющуюся специализированным продуктом для обучения или разработки, например, продукт «1C:Бухгалтерия 8».

Фирмой «1С» реализуется также специальный комплект 1С:Предприятия 8 для специалистов по разработчике и внедрению. Данный Комплект позволяет IT-специалистам предприятий ознакомиться с платформой 1С:Предприятие 8 и вести разработку прикладных решений, в том числе и на собственном домашнем компьютере.

Будет ли нарушаться лицензионное соглашение, если программист Организации будет использовать ключ защиты клиентской однопользовательской лицензии для ведения разработки на домашнем компьютере параллельно с работой программы в локальной сети предприятия?

Для правомерного использования системы "1С:Предприятие 8" на домашнем компьютере в данной ситуации необходимо приобрести отдельную основную поставку. Использование ключа защиты без отдельной основной поставки в этом случае нарушает Лицензионное соглашение.

В качестве основной поставки может быть использована конфигурация, аналогичная той, что приобретена организацией, или "Комплект специалиста по разработке и внедрению".

Программный продукт 1С:Предприятие 8. Комплект специалиста по разработке и внедрению предназначен для специалистов IT-служб предприятий, аттестованных по продуктам 1С:Предприятие/1С:Бухгалтерия версий 8, 7.7, 7.5, 7.0, 6.0 и не работающих в фирмах-франчайзи. Продукт может использоваться специалистами для изучения и разработки прикладных решений для организаций и предпринимателей, в том числе в случаях выполнения специалистами работы на дому. В настоящее время продукт может быть приобретен только слушателями Авторизованных учебных центров и Центров сертифицированного обучения фирмы «1С».

Продукт реализуется по льготной цене, но при этом не может быть использован для повседневной эксплуатации систем автоматизации организаций и предпринимателей, т.е. накопления и обработки информации о реальных фактах их хозяйственной деятельности, как отдельно, так и в совокупности с другими продуктами системы "1С:Предприятие 8". Программа выпускается только в однопользовательском варианте; на упаковке экземпляра содержится специальная надпись "Некоммерческая поставка".

Организация, использующая для автоматизации управления и учета полностью оригинальную конфигурацию, разработанную третьими лицами, обязана приобрести любую основную поставку системы "1С:Предприятие 8", предназначенную для автоматизации организаций и учреждений и не являющуюся специализированным продуктом для обучения или разработки, например, продукт «1C:Бухгалтерия 8». Для этих же целей организация может приобрести лицензию на 1С:Предприятие 8.2. Технологическая поставка, которая предоставляет право на использование технологической платформы 1С:Преприятие с любым из самостоятельно разработанных пользователем прикладных решений.

Дополнительная информация по лицензированию продуктов семейства 1С:Предприятие 8 содержится на сайте фирмы «1С».

Особенности использования системы программ «1С:Предприятие» в учебном процессе

Для учащихся и учебных заведений, использующих программы семейства «1С:Предпрятие» в учебном процессе, предусмотрены особые льготные правила лицензирования.

Для самостоятельного изучения программы "1С:Бухгалтерия 8" и обучения ведению компьютеризированного бухгалтерского учета в системе "1С:Предприятие 8" распространяется продукт 1С:Бухгалтерия 8. Учебная версия, который поставляется в виде книги с диском. Книга содержит полное описание функциональных возможностей прикладного решения и необходимых приемов работы с программой. В состав диска входит учебная версия платформы "1С:Предприятие 8", конфигурация "Бухгалтерия предприятия", интерактивный обучающий курс "Эффективная работа с 1С:Предприятием 8" и электронные руководства. Данная версия не имеет встроенных средств защиты от несанкционированного копирования, но одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь. Кроме того, по сравнению с коммерческой версией "1С:Бухгалтерия 8" ограничено количество данных в документах, справочниках и других объектных таблицах, ограничено количество записей в табличных частях и наборах записей.

Для получения навыков модификации существующих и создания новых прикладных решений в системе "1С:Предприятие 8" предназначен продукт 1С:Предприятие 8. Версия для обучения программированию. "1С:Предприятие 8. Версия для обучения программированию также не имеет аппаратной или программной защиты, однако, она также имеет ряд ограничений и ее быстродействие снижено по сравнению с коммерческой версией "1С:Предприятие 8".

Может ли образовательное учреждение в учебный класс приобрести один продукт 1С:Предприятие 8. Версия для обучения программированию и установить его на 10 компьютеров?

На каждый компьютер учебного класса необходимо приобрести отдельный продукт 1С:Предприятие 8. Версия для обучения программированию. Вместо этого заключив специальный договор образовательное учреждение может приобрести продукт 1С:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях, который предоставляет возможность запуска рабочей версии 1С:Предприятие 8 на 20 компьютерах одновременно, а также поддерживает работу в режиме "клиент-сервер".

Основные преимущества льготного лицензирования становятся доступными для образовательных учреждений и учебных центров после заключения Договора о сотрудничестве с высшими и средними учебными заведениями и Договора о создании Авторизованного Учебного Центра фирмы "1С" (АУЦ) соответственно.

В настоящее время выпускаются продукты, созданные специально для использования в учебном процессе.

1C:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях поставляется по специальным заявкам учебным заведениям, имеющим действующий Договора о сотрудничестве с высшими и средними учебными заведениями.

Для изучения и освоения студентам и преподавателям предлагается платформа "1С:Предприятия 8.3" и набор прикладных решений (конфигураций), разработанных фирмой "1С" на платформе "1С:Предприятия 8":

  • "Бухгалтерия предприятия",
  • "Управление торговлей",
  • "Зарплата и управление персоналом",
  • "Управление небольшой фирмой",
  • "Бухгалтерия государственного учреждения",
  • "Зарплата и кадры для бюджетного учреждения",
  • "ERP Управление предприятием 2".

Наличие в поставке клиентской лицензии на 50 рабочих мест и сервера "1С:Предприятия 8" позволяет проводить занятия одновременно с 50 пользователями, работающими в одной локальной сети клиент-серверном варианте.

Также для средних и высших учебных заведений предлагается ряд отраслевых и специализированных решений для использования в учебном процессе совместно с платформой 1С:Предприятие 8. Все они снабжаются ключами защиты позволяющими использовать прикладное решение одновременно на 10 или 20 (в зависимости от продукта) рабочих местах, объединенных в локальную сеть. Это, в частности:

  • 1C-Логистика: Управление складом 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях.
  • Модуль Психодиагностика для конфигурации 1С:Зарплата и Управление персоналом 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях.
  • 1C:ABIS.ABC.BSC Методы процессного управления 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях.
  • 1C:CRM 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях.

Лицензии на использование программных продуктов в учебном процессе оформляются персонально на учебное заведение и не могут быть переданы или проданы иным лицам.

Кроме поставок специализированных продуктов для использования в учебном процессе, некоторые продукты общего назначения могут быть использованы образовательными учреждениями на особых льготных условиях.

Так например, согласно пользовательского лицензионного соглашения на использование продукта 1С:Математический конструктор 4.0, предназначенного для создания интерактивных моделей по математике, допускается установка и одновременное использование одного приобретенного комплекта на нескольких компьютерах образовательного учреждения, имеющего государственную аккредитацию.

Методы проведения аудита установленных на компьютерах организации программных продуктов семейства «1С:Предприятие», защищенных аппаратными ключами HASP

Ниже будет описана пошаговая экспресс-методика, которую можно использовать для выявления признаков нарушений порядка лицензионного использования программных продуктов «1С», в которых применяется программно-аппаратная система защиты от несанкционированного использования. Основная ее цель – убедиться, что у всех программ не повреждена система защиты – так называемые «технические средства защиты», предусмотренные правообладателем. Дело в том, что в соответствии с последними изменениями в законодательстве «взлом» таких средств защиты (даже при условии приобретения оригинального программного продукта) приравнивается к нарушению авторских прав (статья 1299 ГК РФ и статья 272 УК РФ «Неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации»).

ШАГ 1. Поиск программных файлов «1С» на жестких дисках компьютеров.

Данную процедуру необходимо повторить для каждого из обследуемых компьютеров, при этом компьютеры должны запускаться в своем обычном рабочем режиме.

Воспользуйтесь стандартными средствами Windows для поиска программных файлов на компьютере. Для этого в меню «Пуск» выберите пункт «Найти» – «Файлы и папки», далее введите поисковую строку «1cv*.exe». Если поиск не дал результатов, можно переходить к обследованию следующего компьютера.

Если файлы присутствуют на жестком диске конкретного компьютера, окно с результатами поиска может выглядеть примерно так:

Окно с результатами поиска по маске «1cv*.exe»

ШАГ 2. Проверка работоспособности обнаруженных программ

Необходимо последовательно пытаться запустить каждый из обнаруженных файлов. Для этого в окошке с результатами поиска дважды кликнете на соответствующем файле.

Если файлов слишком много и они записаны в каталогах с характерными названиями «patch» или «crack», есть повод для беспокойства. Файлы из каталогов «patch» или «crack», лучше не трогать до консультаций со специалистами – эти файлы могут быть модифицированы или заражены.

Итак, о работоспособности конкретного программного файла свидетельствует появление окошек выбора конфигураций. Окошки могут выглядеть по-разному:

Запуск программы 1С:Предприятие 7.7

Запуск программы 1С:Предприятие 8

В противном случае программа просто не начнет работу или выдаст сообщение об ошибке, после чего закроется. Например, такое:

Сообщение об ошибке: запуск невозможен

Если при двойном клике на соответствующий файл программа не запустилась, это говорит о том, что данный файл, скорее всего, не используется для работы и должен быть удален из системы.

Если программный файл работоспособен и программа запускается, необходимо закрыть программу и переходить к следующему шагу.

ШАГ 3. Проверка работоспособности обнаруженных программ при отключении от сети.

Необходимо отключить осматриваемый компьютер от сети. Для этого надо разорвать все сетевые соединения, а если это невозможно, то просто физически отсоединить от компьютера сетевой кабель.

Необходимо разорвать сетевые соединения

Необходимо отсоединить сетевой кабель

Далее необходимо повторить попытку запуска найденных файлов, как это описано на шаге 2.

Если после отключения компьютера от сети программа перестала запускаться, это признак того, что ее система защиты функционирует надлежащим образом и можно приступать к тестированию других обнаруженных файлов.

Если отключение компьютера от сети никак не повлияло на работоспособность программы, и она продолжает запускаться, необходимо закрыть эту программу и переходить к следующему шагу.

ШАГ 4. Проверка работоспособности обнаруженных программ при отключении ключа защиты

Необходимо осмотреть системный блок отключенного от сети компьютера и определить, подключен ли к нему аппаратный ключ защиты.

Ключи защиты могут быть двух видов: для порта USB и для порта LPT.

USB ключ

LPT ключ

Если ключ аппаратной защиты обнаружен, его необходимо отсоединить от исследуемого компьютера. Далее необходимо повторить попытку запуска найденных файлов, как это описано на шаге 2.

Если после отсоединения аппаратного ключа запуск программы стал невозможен, система защиты функционирует надлежащим образом и можно переходить к тестированию других обнаруженных файлов.

Если аппаратный ключ к компьютеру не подключен или он вообще отсутствует, но программа при этом запускается, это может говорить о следующем:

  • система защиты программы взломана и программа используется с нарушением лицензионных условий, либо
  • запускаемая программа представляет собой базовую версию продукта «1С:Предприятие 7.7» или учебную версию программного продукта «1С:Предприятие 8» – для запуска они не требуют наличия каких-либо ключей. Уточнить, не является ли запускаемая программа базовой версией «1С:Предприятие 7.7» или учебной версией можно обратившись к свойствам исполняемого файла (в Проводнике OC Windows вызываются правой кнопкой мыши), либо
  • запускаемая программа представляет собой базовую версию продукта «1С:Предприятие 8» или ПРОФ версию продукта «1С:Предприятие 8.2», выпущенного позже 2010 г. (релизы начиная с 8.2.11) – эти версии могут быть запущены при наличии программной лицензии, без задействования аппаратных ключей.

Для проверки последнего из названных предположений можно осуществить поиск файлов программных лицензий на носителях отсоединенного от ЛВС компьютера. Снова воспользуйтесь стандартными средствами Windows для поиска программных файлов на компьютере: в меню «Пуск» выберите пункт «Найти» – «Файлы и папки», далее произведите поиск по маске «*.lic». Кроме наличия самого файла использование организацией программных лицензий должно подтверждаться специальным документом «Лицензия на <…>. Данные для получения лицензии». Этот бумажный документ, изготовленный типографским способом, запечатывается в конверт и передается пользователю в комплекте с иными принадлежностями (регистрационной карточкой, дисками с дистрибутивами, руководством пользователя) при приобретении соответствующей лицензии.