Справочник по лицензированию
Часть 2. Особенности лицензирования и правила оформления некоторых программных продуктов фирм-членов НП ППП
Описание и механизм использования программ корпоративного лицензирования Microsoft
- Программы корпоративного лицензирования для коммерческих организаций
- Описание программ корпоративного лицензирования Microsoft
- Лицензирование аффилированных лиц и филиалов клиента – подтверждение наличия лицензии
- Программа одностороннего лицензирования Microsoft
Программы корпоративного лицензирования для коммерческих организаций
Наиболее удобным способом лицензирования ПО для организаций любого размера являются программы корпоративного лицензирования. В отличие от OEM- или коробочных лицензий, которые чаще всего могут быть использованы для лицензирования определённого ПО на одном ПК, программы корпоративного лицензирования позволяют лицензировать практически любое ПО для любого количества ПК в рамках одного или нескольких соглашений по выбору клиента. Microsoft предлагает широкий набор программ корпоративного лицензирования для организаций разных типов и размеров. Так, для лицензирования коммерческих организаций могут использоваться программы Open License, Open Value, Open Value Subscription, Enterprise Agreement, Enterprise Agreement Subscription и др. Ниже перечислены основные отличительные особенности всех программ корпоративного лицензирования (список неполный):
- Соглашения являются именными, т.е. название организации-пользователя зафиксировано в соответствующих соглашениях или документах, подтверждающих наличие лицензий
- В рамках одного соглашения могут быть лицензированы любые продукты для любого количества (или всех) ПК в организации. Настольная операционная система Windows поставляется по программам корпоративного лицензирования в виде лицензий на обновление. Приобрести лицензии на обновление можно при наличии полной версии на соответствующую настольную операционную систему. Исключение составляет Get Genuine Windows Agreement – решение для легализации Windows 10 Профессиональная, которое поставляется в рамках программы Open License. Необходимым и достаточным подтверждением наличия лицензии на полную версию настольной операционной системы является СОА (Certificate Of Authenticity - сертификат подлинности), наклеенный на корпус ПК (для OEM-лицензий, а также продуктов для легализации Get Genuine Kit и Get Genuine Solution/Get Genuine Windows Agreement) или находящийся на упаковке продукта (в случае использования коробочной версии ОС). Для дополнительного подтверждения лицензионных прав и целей бухгалтерского учёта настоятельно рекомендуется сохранять упаковку, информационные носители (диски с голограммой, если они есть в составе продукта) и документы, подтверждающие покупку. Для Get Genuine Solution/Get Genuine Windows Agreement, помимо сертификата подлинности СОА, подтверждением легальности использования является пакет документов, подтверждающий право на использование корпоративных лицензий Open License: соглашение Open License, лицензионный сертификат (с 10 марта 2013 года лицензионный сертификат предоставляется конечному пользователю в электронном виде через личный кабинет клиента на сайте Центра поддержки корпоративных лицензий Microsoft (VLSC)), дополнение к условиям лицензионного соглашения Open License.
- Лицензии поставляются и используются в соответствии с условиями лицензионных соглашений. Соглашение в любой из этих программ состоит как минимум из двух частей:
- Непосредственно соглашения (например, соглашение Microsoft Open License; Microsoft Open Value; Microsoft Enterprise Agreement и т.д.). Текст соглашения может передаваться клиенту в бумажном или электронном виде, в зависимости от программы
- Документа «Условия для продуктов Microsoft» (Product Terms), оговаривающего правила лицензирования и использования любого продукта, купленного в рамках любой программы корпоративного лицензирования, так же содержит список доступных для приобретения продуктов, а также условий и ограничений их приобретения, условия использования преимущества Software Assurance. Документ переведен на русский язык, обновляется ежемесячно. Доступен для загрузки на сайте www.microsoft.com/licensing/contracts. Требований по распечатке и хранению этого документа нет.
- Клиенты, заключившие любое из соглашений, получают доступ к закрытому веб-узлу VLSC (https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/), который содержит информацию и полезные ресурсы для управления лицензиями на любом этапе, а именно:
- Детали лицензионных соглашений и размещённых заказов, в том числе консолидированный Список лицензий Microsoft по всем соглашениям и заказам
- Ключи многократной установки для определенных продуктов
- Файлы для загрузки лицензированного программного обеспечения
- Возможность объединения аффилированных лиц в рамках единого соглашения (любые трёхлетние соглашения); либо использования единого уровня скидки (Open License). Термин «Аффилированное лицо» в любом из соглашений означает (1) в отношении Клиента — любое юридическое лицо, которым Клиент владеет на праве собственности, которое владеет Клиентом на праве собственности или которое находится в совместном с Клиентом владении на праве собственности. Владение на праве собственности означает владение более чем 50% долей участия в уставном капитале.
- Право на использование другой языковой версии продукта при условии, что она не дороже лицензированной языковой версии.
- Право на использование любой предыдущей версии любого лицензированного продукта
- Право на использование дистрибутива и ключей многократной установки для установки продуктов на ПК, для которых были куплены OEM- или коробочные лицензии (право на воспроизведение образа)
- Запрет на сдачу в прокат, аренду, временное пользование и т.п. без заключения дополнительных соглашений
- Возможность (Open License) или обязательство (все остальные программы) включения Software Assurance – программы поддержки корпоративных пользователей, дающей право перехода на новые версии лицензированных продуктов и другие преимущества
- Носители для установки лицензированных продуктов могут быть приобретены у торгового посредника, либо получены путём загрузки со специального закрытого веб-узла VLSC. Клиент может самостоятельно изготавливать необходимое количество копий носителей для внутреннего использования.
Описание программ корпоративного лицензирования Microsoft
Microsoft Open License
Позиционирование: Программа корпоративного лицензирования Microsoft Open License предназначена для организаций любого типа и размера, включая коммерческие, образовательные и государственные, которым требуется приобрести от 5 постоянных (бессрочных) лицензий на продукты Microsoft на условиях единовременной оплаты.
Необходимые компоненты для подтверждения наличия лицензии:
- Бумажное лицензионное свидетельство (сертификат) Microsoft Open License (с 10 марта 2013 года лицензионный сертификат предоставляется конечному пользователю в электронном виде через личный кабинет клиента на сайте Центра поддержки корпоративных лицензий Microsoft (VLSC)), включающее список и количество лицензий
- Соглашение Microsoft Open License в бумажном виде ( с 10 марта 2013 так же доступно в электронном виде сайте Центра поддержки корпоративных лицензий Microsoft (VLSC))
- Начиная с версии 2009 соглашения Open License – документ, подтверждающий осуществление платежа
Дополнительные способы подтверждения наличия лицензии:
- Информация на защищённом веб-узле VLSC, https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/ Для проверки потребуются номер лицензии и авторизационный номер, указанные в лицензионном свидетельстве (сертификате), либо электронном подтверждении заказа. Электронное подтверждение заказа в формате MS Excel может быть предоставлено клиенту торговым посредником после обработки заказа
Microsoft Open Value и Microsoft Open Value Subscription
Позиционирование: Программа корпоративного лицензирования Microsoft Open Value даёт возможность организациям малого и среднего бизнеса приобрести 5 и более лицензий на любые продукты Microsoft в рассрочку на три года, с переходом лицензий в постоянное (бессрочное) пользование после оплаты полной стоимости. Программа представлена в двух вариантах: Open Value без стандартизации парка ПК (Non Company-Wide) и Open Value со стандартизацией (Company-Wide).
Программа Microsoft Open Value Subscription предусматривает лицензирование программного обеспечения Microsoft по принципу подписки или аренды – в течение трёх лет действия соглашения клиент ежегодно оплачивает право на использование ПО, а после окончания срока действия соглашения должен продлить соглашение еще на три года, либо выкупить постоянные (бессрочные) лицензии, либо полностью удалить всё программное обеспечение, установленное по соглашению.
В течение всего срока действия соглашений Open Value и Open Value Subscription клиент имеет право использовать любые версии лицензированных продуктов, включая предыдущие, текущие и любые новые версии.
Обязательным условием соглашений Open Value Company-Wide и Open Value Subscription является лицензирование одного или нескольких базовых продуктов для всего парка ПК, за исключением серверов, компьютеров, предназначенных для запуска только узкоспециального программного обеспечения, а также компьютеров, на которых установлены встроенные операционные системы. К базовым продуктам относятся Windows Professional Upgrade, Office Professional Plus, набор клиентских лицензий для доступа к основным серверам Microsoft Core CAL Suite, Enterprise CAL Suite, а также клиентские лицензии Small Business Server CAL. вместе образующие так называемую Платформу (необходимо выбрать продукты в каждой из трех категорий: системы, приложения, серверы).
По условиям соглашений Open Value и Open Value Subscription клиент не обязан размещать заказ на лицензии до установки продукта, а может это сделать после установки (в месяц установки). Для базовых продуктов, лицензированных в рамках Open Value Subscription, клиент может разместить заказ на лицензии для добавленных ПК один раз в год, в годовщину соглашения. До наступления годовщины ПО на таких добавленных ПК является лицензированным.
Необходимые компоненты для подтверждения наличия лицензии:
- Соглашение. Для заключения соглашения Open Value/Open Value Subscription используется простая письменная форма сделки. Клиент подписывает соглашение на специальном защищённом сайте eAgreements, расположенном по адресу https://eagreements.microsoft.com/AgreementWeb/Login.aspx, (либо подписывает копию соглашения, распечатанную с сайта eAgreement), а Microsoft в свою очередь присылает электронное уведомление о согласии заключить соглашение с указанием даты вступления в силу. Таким образом, у клиента должны быть следующие компоненты:
- текст соглашения, распечатанный с сайта eAgremeents; либо текст соглашения в режиме онлайн непосредственно на сайте eAgreements
- Электронное письмо с уведомлением о согласии Microsoft заключить соглашение; либо распечатанная копия этого электронного письма
- Подтверждение заказа. Подтверждение заказа содержит список лицензированных продуктов, количество лицензий и срок их использования; отправляется клиенту после размещения заказа
- Электронное письмо с подтверждением заказа (либо распечатанная копия этого письма)
- Документ, подтверждающий осуществление платежа
- Для любой разрешённой передачи – документация, подтверждающая передачу
Дополнительные способы подтверждения наличия лицензии:
информация на защищённом веб-узле Volume Licensing Service Center (VLSC), https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/
Примечание! До появления Microsoft Open Value и Microsoft Open Value Subscription в октябре 2005 года организациям малого и среднего бизнеса предлагались аналогичные по условиям программы Multi-Year Open License (MYO) и Open Subscription License (OSL). Т.к. с 1 января 2006 года заключить соглашения MYO и OSL нельзя, в данном документе эти программы не рассматриваются отдельно. Информация о необходимых компонентах для подтверждения наличия лицензий MYO и OSL приведена в текстах лицензионных соглашений, а также доступна для ознакомления на сайте http://www.microsoft.com/rus/licensing/support/guide/archive/default.aspx.
Microsoft Enterprise Agreement и Microsoft Enterprise Agreement Subscription
Позиционирование: Microsoft Enterprise Agreement (EA) и Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS) — программы корпоративного лицензирования, предназначенные для организаций с числом компьютеров от 250, готовых выбрать платформу Microsoft в качестве корпоративного стандарта, и оплачивать лицензии по принципу рассрочки (EA), либо подписки (EAS) на три года. После оплаты полной стоимости лицензий в рамках соглашения EA клиент получает лицензии в постоянное (бессрочное) пользование. После окончания срока действия соглашения EAS клиент должен продлить соглашение, либо выкупить постоянные (бессрочные) лицензии, либо полностью удалить всё программное обеспечение, установленное по соглашению.
В течение всего срока действия соглашений Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription клиент имеет право использовать любые версии лицензированных продуктов, включая предыдущие, текущие и любые новые версии.
В рамках соглашений Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription организация лицензирует базовые продукты Microsoft для всех используемых ПК. К базовым продуктам Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription относятся 2 Платформы ниже, а также любые компоненты Платформ:
- Платформа Professional Desktop, которая включает Windows Professional Upgrade, Office Professional Plus и набор клиентских лицензий для доступа к основным серверам Microsoft Core CAL Suite
- Платформа Enterprise Desktop, которая включает Windows Professional Upgrade, Office Professional Plus, а также расширенный набор клиентских лицензий для доступа к серверным продуктам Enterprise CAL Suite
По условиям соглашений Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription базовые продукты для добавленных ПК оплачиваются один раз в год, в годовщину соглашения. Для любых других продуктов клиент также не обязан размещать заказ на лицензии до установки продукта, а может это сделать после установки (в месяц установки).
Необходимые компоненты для подтверждения наличия лицензии:
- бумажные копии лицензионных соглашений с Microsoft Ireland Operations Limited (MIOL), подписанные клиентом и MIOL: Microsoft Business and Services Agreement, Соглашение Enterprise Agreement или Enterprise Agreement Subscription, Соглашение о регистрации через торгового посредника EA или EAS и др.
- Каждое из соглашений EA/EAS версии 6.5 и более ранней подписывалось отдельно; соглашения EA/EAS версии 6.6 и более поздние подписываются с использованием единой Формы для подписей
- договор с торговым посредником
- документы, подтверждающие осуществление платежа; акт приёма-передачи
Дополнительные способы подтверждения наличия лицензии:
- информация на защищённом веб-узле Volume Licensing Service Center (VLSC), https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/
Лицензирование аффилированных лиц и филиалов клиента – подтверждение наличия лицензии
Программы корпоративного лицензирования позволяют приобретать лицензии для филиалов и/или аффилированных лиц клиента в рамках единого корпоративного лицензионного соглашения. Во всех случаях подтверждающие документы предоставляются Microsoft только для организации, заключившей соглашение. Последующее распределение лицензий между аффилированными лицами и филиалами осуществляется без участия Microsoft.
Обратите внимание! Приобретение лицензий для нескольких аффилированных лиц (образующих отдельные юридические лица) в рамках единого соглашения (лицензионного сертификата) Microsoft Open License невозможно. Однако возможно приобретение и распределение лицензий между филиалами организации, не образующими отдельных юридических лиц. Все остальные соглашения предусматривают возможность приобретения и последующей передачи права на использование программного обеспечения по сублицензии как филиалам, так и аффилированным лицам. Выбранный вариант включения или исключения аффилированных лиц из соглашения можно посмотреть в тексте соглашения.
Подтверждением наличия лицензий для филиалов и аффилированных лиц являются компоненты ниже. Приведённая информация также применима к аффилированным лицам и представительствам иностранных компаний, работающим на территории Российской Федерации, которые лицензируются в рамках глобальных соглашений Enterprise Agreement, Enterprise Agreement Subscription, Select Agreement, заключенных аффилированными лицами таких организаций за пределами Российской Федерации.
- Если лицензии стоят на балансе у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft (MIOL)
- копии всех документов, подтверждающих наличие лицензии у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft (MIOL)
- письмо или копия приказа по компании о распределении лицензий между аффилированными лицами и/или филиалами организации, заключившей соглашение с MIOL
- Если лицензии переданы на баланс аффилированным лицам:
- копии всех документов, подтверждающих наличие лицензии у организации, заключившей соглашение с уполномоченным аффилированным лицом Microsoft (MIOL)
- договор, на основании которого происходила передача лицензий
- документы об оплате лицензий (не требуются в случае безвозмездного лицензионного договора), акт приёма-передачи
Программа одностороннего лицензирования Microsoft
Односторонняя лицензия автоматически предоставляется корпорацией Microsoft некоммерческим и неправительственным организациям, а также небольшим независимым СМИ. Односторонняя лицензия распространяется на программное обеспечение Microsoft, уже установленное на персональных компьютерах (ПК) данных организаций.
Эта лицензия позволит обеспечить некоммерческим и неправительственным организациям, а также небольшим независимым СМИ правомерность использования уже установленного на их компьютерах программного обеспечения Microsoft.
Односторонняя лицензия на программное обеспечение для некоммерческих и неправительственных организаций, а также небольших независимых СМИ будет действовать до 1 января 2016 года. Таким образом, у данных организаций есть время, чтобы воспользоваться действующими программами лицензирования Microsoft или новыми, которые могут появиться к моменту окончания действия односторонней лицензии, в том числе, стандартной программой пожертвования ПО Microsoft для некоммерческих и неправительственных организаций. Этими же программами можно будет воспользоваться по истечении срока действия односторонней лицензии.
Чтобы участвовать в программе, неправительственные организации должны осуществлять свою деятельность не с целью извлечения прибыли и действовать в интересах общества. Условиям участия в программе удовлетворяют в том числе и небольшие независимые организации средства массовой информации (СМИ) или иные, зарегистрированные в качестве СМИ, или являющиеся членами национальной ассоциации в области СМИ или признаны международными СМИ.
Подробнее об условиях односторонней лицензии (лицензионного соглашения) можно узнать из документации, размещенной вместе со Свидетельством об односторонней лицензии (лицензионном соглашении) здесь: http://www.microsoft.com/ru-ru/licensing/program/Corp_search.aspx#charities