Любую известную Вам информацию, указывающую на нарушение авторских прав на ПО, просим направлять, можно анонимно, по адресу: antipirat@appp.ru
Возможность использования корпоративных банковских карт юридических лиц и личных банковских карт их сотрудников для осуществления платежей за облачные продукты
В соответствии с требованиями, установленными Центральным Банком Российской Федерации (далее – «Банк России»), юридические лица могут осуществлять с использованием расчетных (дебетовых) и кредитных карт (так называемых корпоративных банковских карт) следующие операции:68
- получение наличных денежных средств в российских рублях для осуществления на территории РФ в соответствии с порядком, установленным Банком России, расчетов, связанных с деятельностью юридического лица, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов;
- оплата расходов в российских рублях, связанных с деятельностью юридического лица, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов, на территории РФ;
- иные операции в российских рублях на территории РФ, в отношении которых законодательством РФ не установлен запрет (ограничение) на их совершение;
- получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории РФ для оплаты командировочных и представительских расходов;
- оплата командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами РФ;
- операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства РФ.
Таким образом, в целом, расчеты юридических лиц с использованием банковских карт не запрещены российским законодательством. При этом, оплата за облачные продукты в российских рублях будет возможна, только если платежи будут осуществляться на территории Российской Федерации (например, в адрес платежного агента – российского юридического лица). Если оплата будет производиться в иностранной валюте, то при этом должны соблюдаться требования валютного законодательства.
Оплата за облачные продукты может также осуществляться сотрудниками клиента (юридического лица) с использованием их личных банковских карт.69 В таком случае подобного сотрудника следует рассматривать в качестве лица, уполномоченного юридическим лицом, а сумму произведенного платежа – в качестве его расходов, которые должны быть возмещены юридическим лицом70 после получения от сотрудника документов, подтверждающих понесенные расходы. Для признания возмещенных расходов для целей налога на прибыль юридическому лицу необходимо получить от сотрудника документы, подтверждающие оплату (например, выписку с банковского счета со трудника, подтверждение платежа с указанием реквизитов плательщика, направленное иностранным поставщиком), а также документы подтверждающие факт приобретения облачных продуктов (например, электронный счет, акт, ключи доступа для пользования облачными продуктами и т.п.). Минфин РФ подтверждает возможность вычета организацией возмещенных сотруднику расходов, оплаченных в Интернете банковской картой, при наличии соответствующих документов.71
При этом на платежи сотрудников также распространяются указанные выше ограничения на возможность оплаты облачных продуктов в российских рублях и иностранной валюте.72
Также необходимо отметить, что в случае, если оплата за облачные продукты будет производиться банковскими картами, рекомендуется закрепить в договоре на предоставление облачных продуктов такой порядок оплаты, а также указать, что часть платежей может производиться сотрудниками клиента. Это связано с тем, что, как указано выше в настоящем Меморандуме, договор на предоставление облачных продуктов (по крайней мере в части) может рассматриваться в качестве договора возмездного оказания услуг, а согласно некоторым судебным решениям порядок оплаты признается существенным условием договора возмездного оказания услуг, без согласования которого такой договор считается не заключенным.73
68 П. 2.5 Положения Центрального Банка Российской Федерации № 266 - П от 24 декабря 2004 г.; соответствующие ограничения по осуществлению операций с использованием банковских карт распространяются также на индивидуальных предпринимателей
69 П. 2.3 Положения Центрального Банка Российской Федерации № 266 - П от 24 декабря 2004 г.; соответствующие ограничения по осуществлению операций с использованием банковских карт распространяются также на индивидуальных предпринимателей
70 Ст. 188 Трудового кодекса Российской Федерации (Федеральный закон № 197 - ФЗ от 30 декабря 2001 г.), с изменениями и дополнениями
71 Письмо Минфин РФ №03- 03 - 07/2 от 18.01.2010
72 П. 2.3 Положения Центрального Банка Российской Федерации № 266 - П от 24 декабря 2004 г.; Соответствующие ограничения по осуществлению операций с использованием банковских карт распространяются также на индивидуальных предпринимателей
73 Постановление ФАС Московского округа от 20 марта 2008 г. по делу № А40 - 38612/07 - 27 - 301; Постановление ФАС Поволжского округа от 22 марта 2010 г. по делу № А57 - 11985/06; Постановление ФАС Центрального округа от 29 апреля 2004 г. № А14 - 6907/03/186/27